Kuruluş
			2804 sayılı Kuruluş Kanunu ile bu Kanuna göre çıkarılan ve Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Genel Müdürlüğün Yönetim ve Denetim Şekilleri ile Örgütlenmesi doğrultusunda kurulmuştur. İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığımızın iş bölümü, bu iş bölümü içerisinde her bir ünitenin çalışma şekli ile Genel Müdürlük, diğer Daire Başkanlıkları, Bölge Müdürlükleri, Genel Müdürlüğe doğrudan bağlı müstakil birimlerle yapılacak işbirliği ile Kamu Kurum, Kuruluş ve 3. şahıslarla kendi sorumluluğunda olan faaliyetleri yürütmektir. Daire Teşkilat Yapısı a- Daire Başkanlığı, b- Şube Müdürlüğü, c- Koordinatörlükler, d- Servis Şefliği, e- Birim Yöneticiliğinden oluşur.

Daire Başkanlığının Görevleri

Dairenin görevleri aşağıda sıralanmıştır.;
a- Genel Haberleşme işlerinin, yönetmeliğine uygun olarak aksamadan yürütülmesini, Genel Müdürlükten havale olunan her türlü iç ve dış yazışmalarla, Arşivleme İşlemleri ile Genel Müdürlüğün Kamu Kurum ve Kuruluşlarıyla ve 3. şahıslarla olan işlerini talimatlara uygun bir şekilde yürütmek.
b- Görevi dahilindeki faaliyetlerin mevzuat hükümleri doğrultusunda yapılmasını, intizamlığını, hızlı ve düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar ve bu hususta Genel Müdüre zamanında önerilerde bulunmak.
c- Taşıtt talep işlerinin ihtiyaca ve mevzuata uygun bir şekilde karılanmasını, vukuu bulan trafik kazaları ve trafik suçlarıyla ilgili her türlü tedbirlerin zamanında alınmasını sağlamak.
d- Merkez ve merkez dışındanda meydana gelen iş kazalarını ve bunlarla ilgili resmi kayıtların ilgili Müdürlüklere veya Kurumlara intikalini sağlamak.
e- Genel Müdürlük personelinin ve ailelerinin sağlık hizmetlerinden yararlanmasını ve Sağlık Kurullarına sevk işlemlerini aksamadan yürütülmesini sağlamak.
f- Genel Müdürlük merkez iş yerleriyle bunlara bağlı birim binalarının temizlik, tertip vesaire gibi yardımcı hizmetlerinin en iyi bir şekilde yapılması hususunda gerekli önlem ve tedbirleri almak.
g- Merkez kampüsü içerisinde kullanılan elektrik, telefon, ısı, su, doğalgaz, akaryakıt sarfiyatlarını sarfiyat standardına indirerek, santrallerin bakım ve işletmesini sağlar, Dairenin mevcut demirbaş ve takibe tabi malzemelerin kullanımını ve takibini yürütmek.
h- Kuruluşun Koruma ve Güvenlik Hizmetini yürüten Koruma Güvenlik personeli ile 5188 sayılı kanunun uygulanmasına ilişkin Yönetmelik Hükümleri doğrultusunda Özel Güvenlik Şirketinden hizmet alınması neticesinde şirket yetkilileriyle Merkez hizmet binalarıyla Sosyal Tesislerin iç-dış koruma ve güvenliğinin sağlanmasında koordinasyon görevi yaparak gerekli her türlü tertip ve tedbiri alır. Ayrıca doğal afetlerde Genel Müdürlük işyerlerinin her türlü iç ve dış tehlikelerden uzak tutulması ve korunması amacıyla her türlü (giriş çıkış ve güvenlik) önlemleri almak.
ı- Eğitim ve Dinlenme Tesislerimizden faydalanacak Kurum Personelinin çıkan tebliğler ve yönetmelikler doğrultusunda değerlendirmesini yaparak, personelin tesislerden faydalandırılmasını sağlamak.
i- Merkez ve Bölge Müdürlüklerinde bulunan lojmanlarla ilgili kira, yakıt artışları ve yapılacak diğer istihdamların Maliye Bakanlığınca çıkartılan Tebliğler ve Yönetmelikler doğrultusunda yürütülmesini sağlamak.
j- Merkez kampüsü içerisinde bulunan misafirhane ve lokalin; Makamın vermiş olduğu talimatlar ve yönetmelikler doğrultusunda işletilmesini sağlamak.
k- Merkez ve Bölge Müdürlüğü teşkilatlarındaki tüm inşaat ihtiyaçlarına yönelik Mühendislik ve Müşavirlik hizmetleri inşaat, onarım tadilat işlerine ait projelerin Makam talimatlarına istinaden etüt çalışmalarını yaptırır ve kontrolünü sağlamak.
m- Maliye Bakanlığınca çıkartılan tebliğler doğrultusunda Merkez ve Bölge Müdürlüklerinde bulunan lojmanlarla ilgili kira; yakıt artışları ve yapılacak diğer istihdamların yürütülmesini sağlar.
l- Personelin yemek ihtiyacının karşılanmasını, Genel Müdürlükçe verilen konferans, seminer, sempozyum vb. gibi toplantılar sonunda, ikrama yönelik verilen kokteyl hizmetlerinin organize işlerini sağlamak.
m- Kurum personelinin okul öncesi 3-6 yaş grubundaki çocuklarının; bilimsel gereklere uygun, fiziksel ve ruhsal sağlıklarını güvenli bir ortamda idame ettirmelerine ve geliştirmelerine yardımcı olmak, bakım ve eğitimlerini yönetmeliğe göre sağlamak.
n- Genel Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.

Daire Başkanının Görev ve Yetkileri
Daire Başkanı, Dairenin yönetiminden birinci derecede sorumlu olup, Daire görevlerinin yürütülmesi, gözetimi ve denetimi ile yükümlüdür. Bu kapsamda; 6. maddede sayılan görevlerin zamanında ve etkin bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak. a- Başkan, Daire Başkanlığının iş programı ile ilgili tekliflerini cari yıl proje çalışmalarına cevap verecek şekilde planlayarak Genel Müdürlüğe sunmak. b- Emrinde çalışan memur ve isçilerin tayin, terfi, nakil imza yetkisi gibi özlük ve muamelat işleri hakkında Genel Müdüre önerilerde bulunmak. c- Başkanlığına bağlı Müdürlüklerinin görev ve yetkilerinin detaylı olarak tespiti ile bünyesindeki memur kadroları ile ilgili çalışmaları yapar, iyi bir personel planlamasının koşullarını sağlamak. d- Memur sicil belgelerini tanzim ettirip memur ve işçilerin yıllık izinlerini vize etmek. e- Yetkisi dahilindeki ihtiyaç dileklerini, malzeme bonolarını, iş emirlerini ve diğer sair belgeleri işleme koymak ve koydurmak, ilgili Müdürlüklerden intikal edecek sarf evrakı ve puantaj cetvellerini onaylamak.

f- Daire Personelinin, disiplin kurallarina ve buna hitaben çıkan ve çıkarılan genelge, talimat gibi kurallarına uyup uymadığını izlemek ve kontrol etmek.
g- Gizlilik dereceli yazışmalarla ilgili kurallara riayet sağlamak ve sağlattırmak.
h- Memur ve isçilerin mesleki yeteneklerinin ilerlemesi hususunda imkan ve olanakların sağlanması ve sağlattırılmasını sağlamak.
ı- Daire Başkanlığıyla ilgili hususlarda, Makamın çıkarmış olduğu genelge ve talimatlar doğrultusunda olmak kaydıyla iç talimat yayımlamak da; Daire Başkanının görevleri dahilindedir.
i- Kuruluşun Koruma ve Güvenlik Hizmetlerinin 5188 sayılı kanunun uygulanmasına ilişkin yönetmelik hükümleri doğrultusunda yürütülmesini kontrol etmek.
j- Şube Müdürünün izin, görev, hastalık gibi çeşitli nedenlerle görevinden geçici olarak ayrılması halinde şube hizmetlerinin hangi Şube Müdürü tarafından yürütüleceği Daire Başkanı tarafından belirlemek.

Daire Başkanına Vekalet

Daire Başkanı izin, görev, hastalık gibi çeşitli nedenlerle görevinden geçici olarak ayrılması halinde, vekalet vereceği Şube Müdürünü Genel Müdürün onayına sunar.

Şube Müdürlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Şube Müdürleri,
a- Daire Başkanının kendilerine tevdi edeceği, sınırları önceden kararlaştırılmış ve kendi sorumluluğundaki işleri yürütmekle görevlidir. Şube Müdürleri görevlerinin ifasında Daire Başkanına karşı sorumludur.
b- Kendi Şube Müdürlüğüne bağlı tüm personelden azami randıman almak için çaba gösterir, elemanlarının çalışmalarını sürekli takip ve kontrol ederek rasyonel ve akıcı bir çalışma düzeni sağlamak.
c- Şube işlemlerinin bütün sorumluluğunu taşır; Kuruluş imkanlarının ziyan edilmesini ve lüzumsuz işlerin yaptırılmasını önler, verilen işleri kontrol ederek çalışmalarda azami başarı prensibini göz önünde tutmak.
d- Daire Başkanına, aylık ve yıllık çalışma programları, personel kadro çalışmalarıyla ilgili tekliflerini ve Müdürlüğün diğer çalışmaları hakkında yazılı ve sözlü bilgi vermek.
e- Başkanlığa bağlı diger Şube Müdürlükleriyle iş birliği kurmaya çalısarak ve Kurum içindeki diğer Başkanlıklar ve diğer ünitelerle iş değerlendirmelerini yaparak mükerrer iş yapılmasını önlemek, verilecek işin ya da yapılacak işlerin bir sonuca bağlanmasını sağlamak.
f- Kendi Müdürlüğü personelinin, izin, geçici görev ve sağlık sorunlarıyla ilgili konularda yetkisi dahilindeki işleri yerine getirmek.

Koordinatör

Koordinatör, Merkez Kampüsü içerisinde kullanılan; elektrik, su, doğalgaz, akaryakıt (benzin, mazot, fuel-oil) sarfiyatlarını; Sarfiyat Normlarına indirir. Ayrıca Daire Başkanı tarafından kendisine verilen konular üzerinde çalışarak bunlara ilişkin öneriler sunar, aylık ve yıllık faaliyet raporları hazırlar. Kurumca tüketilen elektrik giderlerinin kontrol ve takibini yapar. Sarf ücretlerinin ilgili kurumlara ödeme işlemlerini gerçekleştirir.

Sosyal Tesisler Yöneticiliği
	a- Birim uhdesindeki, Eğitim ve Dinlenme Kamplarını, Konukevi, Lokal ve spor tesislerinin gerekli bakımını, korunmasını, temizliğini ve hizmete hazır bulundurulmasını temin etmek. b- Kuruluşa ait Sosyal Tesislerin hesap ve kayıt düzenini sağlamak, gerçek maliyetlerine uygun bir biçimde muhasebeleştirilmesi, mali tablolalarının zamanında ve doğru olarak yapılmasını sağlamak. c- Spor Kulübü ile müştereken kurumun sportif faaliyetlerini yürütür, spor branşlarına yönelik spor okulları açmak, tesislerde yaptıralacak antreman ve müsabaka programlarını bir program dahilinde yürütmek. d- Tesislerde ücret karşlığı yararlanacak talepçilerin isteklerini önceden belirlenmiş bir program dahilinde yerine getirip, ücretlerini tahsil ederek, ilgili üniteye teslimatını sağlamak. e- Tesislerdeki malzemelerin bakımı, onarımı ve korunmasını sağlamak.
f- Daire Başkanlığının vereceği diğer ilgili görevleri prosedür doğrultusunda yerine getirmek. g- Lokali en iyi sekilde yönetmek, görevli personelin Devlet Memurları Yasasi ve Kurum Yönetmeliklerine uygun olarak çalışmalarını sağlamak. h- Lokalin ihtiyacı olan yiyecek ve içecek Maddeleri ile diğer malzemelerin satin alınması ve bunlarla ilgili ambar kayıtlarını denetlemek, adisyonlarin kontrol ve imzalanması, kasa büfe kayıtlarınızı usulüne uygun olarak tutulmasını sağlamak ve para harekatından sorumlu olmak.

Büro Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

a- Gelen ve giden evrakın usulüne uygun olarak kaydedilmesine ve gerekli işlemleri yaptıktan sonra, zamanında cevaplandırılmasına çalışmak, yazıların seyrini düzenleyerek haberleşme ve koordinasyonu sağlamak.
b- Memur ve isçilerin Merkez ve Daire Başkanlığı içinde yapılan tayin, yıllık izin, gizli tezkiye varakalarının, asalet tasdiki gibi idari ve özlükle ilgili islemleri Daire Başkanının talimatı altında yürütmek.
c- Daire Başkanının bilgisi dahilinde ihtiyaç dileği, iş dileği, ambar bonosu, vizite kağıtları ve günlük izin pusulalarını tanzim etmek.
d- Büroda gerekli vazife taksimi yaparak, yayınlanan dış ve iç genelge, talimat ve sirkülerin dağıtımını ve uygulamaya konulmasını sağlamak.

Servis Şeflerinin ve Birim Yöneticilerinin Görev Yetki ve Sorumlulukları

Servis Şefi ile Birim Yöneticisi; Servisin veya birimin görevleri kapsamında olan işlevlerinin yürütülmesinden ve elemanlarının sevk ve idaresinden sorumludur. Ayrıca Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Koordinatör tarafından verilen konular üzerinde çalışarak bunlara ilişkin önerilerini sunar, aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlar.