TÜRKİYE ULUSAL VOLKANOLOJİ VE

ARZİÇİ KİMYASI KOMİSYONU

(TUVAK)

İÇ TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM:

Amaç, Kapsam, Kısaltmalar ve Hedefler

AMAÇ:

Madde 1- Bu iç tüzüğün amacı, 19.07.2001 gün ve 24497 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiş "Türkiye Ulusal Jeodezi-Jeofizik Birliği (TUJJB) Yönetmeliği uyarınca, Türkiye Ulusal Volkanolojisi ve Arziçi Kimyası Komisyonu (TUVAK)’nun çalışma düzenini sağlamaktadır.

Madde 2- TUVAK'ın iç tüzüğü, TUJJB Yönetmeliğinde saptanan hükümlere aykırı olamaz. TUJJB Yönetmeliği hükümleri, bu iç tüzükte yer almamış bile olsalar geçerlidirler.

KAPSAM :

Madde 3- Bu iç tüzüğün konu, kurum ve kişiler yönünden kapsamı aşağıda gösterilmiştir.

3.1. Konu yönünden:

3.1.a) Volkanoloji ve Arziçi Kimyası konularında araştırma, inceleme, geliştirme ve uygulamalar,

3.1.b) Türkiye’nin üye olduğu ve temsil yetkisini Milli Savunma Bakanlığı Harita Genel Komutanlığı’na verdiği Uluslararası ilgili bilimsel kuruluşların faaliyetleri,

3.2. Kurum ve kişiler yönünden:

3.2.a) Volkanoloji ve Arziçi Kimyası alanında öğretim ve araştırma yapan yüksek öğretim kurumları,

3.2.b) Volkanoloji ve Arziçi Kimyası alanında öğretim ve araştırma ve çalışmalar yapan kurumlar,

3.2.c) Volkanoloji ve Arziçi Kimyası alanında öğretim ve araştırma diğer gerçek ve tüzel kişiler.

KISALTMALAR:

Madde 4- Bu iç tüzükte kullanılan kısaltmalar şunlardır:

TUJJB:Türkiye Ulusal Jeodezi ve Jeofizik Birliği

TUVAK:Türkiye Ulusal Volkanoloji ve Arziçi Kimyası Komisyonu.

IAVCEI: Uluslararası Volkanoloji ve Arziçi Kimyası Birliği

MTA : Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğü

HEDEFLER

Madde 5- Bu iç tüzükle varılmak istenen hedefler şunlardır:

5.1. Volkanoloji ve Arziçi Kimyası ile ilgili ulusal nitelikte inceleme, araştırma ve çalışmaların yürütülmesini, eşgüdümünü ve Türkiye’nin IAVCEI içinde temsilini sağlamak

5.2. Volkanoloji ve Arziçi Kimyası ile ilgili sorunlar üstüne konferans, seminer, gezi ve benzeri faaliyetler düzenlemek,

5.3. Türkiye'de Volkanoloji ve Arziçi Kimyası alanlarındaki araştırma, inceleme ve çalışmaları desteklemek, yardımcı olmak ve uygulayıcılarına önerilerde bulunmak,

5.4. Türkiye'de Volkanoloji ve Arziçi Kimyası verilerini derlemek ve bilgi işlem süreçlerine hazırlanmak,

5.5. Türkiye'nin Volkanoloji ve Arziçi Kimyası değerlerinin, yurt çıkarları yönünde korunmaları için uyarılarda bulunmak, ya da resmi makamların başvurmaları durumunda görüş bildirmek,

5.6. IAVCEI organlarında Türkiyeyi temsil etmek ve alınacak dolaylı ve dolaysız Türkiye'yi ilgilendirecek kararların yurt çıkarlarımız ve olanaklarımıza uygun olmasını sağlamak,

5.7. IAVCEI'de alınmış olan dolaylı ve dolaysız Türkiye'yi ilgilendirecek kararları yaymak ve bunlardan uygulanması gerekenleri izlemek,

5.8. IAVCEI'nin yayınlarını izleyip, ilgilileri bunlardan bilgilendirmek ve bilgi iletişimini sağlamak.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş ve Görevleri

TÜRKİYE ULUSAL VOLKANOLOJİ VE ARZİÇİ KİMYASI KOMİSYONUNUN GÖREVLERİ :

Madde 6- Madde 5.-TUVAK’ın görevleri şunlardır:

6.1. Volkanoloji ve arziçi kimyası alanına giren konularda; bilimsel çalışmalar yapmak, geliştirmek, teşvik etmek, önerilerde bulunmak ve bunların sonuçlarını değerlendirilmek üzere konseye sunmak,

6.2. İlgili IAVCEI organları ile bilimsel ilişkiler kurmak,

6.3. Kendi çalışma alanlarındaki yayınlardan diğer TUJJB organları ile işbirliğinde bulunmak,

6.4. Gerektiğinde, olağan temasların dışında diğer TUJJB organları ile işbirliğinde bulunmak,

6.5. Alınan kararlara uygun olarak, temsilci kurum ile idari ve bilimsel irtibatı sağlamak,

6.6. TUJJB Konsey toplantılarına götürülecek konular hakkında öneriler hazırlamak,

6.7. İlgili kuruluşlarca kendisine iletilen konularda görüş belirtmek,

6.8. Volkanolojik değerlerden ulusal güvenlik yönünden korunması gerekli görülenler için önerilerde bulunmak,

6.9. Komisyon içinde çalışmaların koordineli bir şekilde yürümesi için gerekli toplantıları yapmak,

6.10. Komisyonun çalışma usullerini belirleyen iç tüzüğü hazırlamak ve konseyin onayına sunmak,

6.11. Uluslararası benzer kuruluşlara paralel olarak veya ülke ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde çalışma gurupları oluşturmak,

6.12. Çalışma guruplarınca ulusal rapora girmesi önerilen konuları karara bağlamak,

6.13. IAVCEI toplantılarına katılacak üyeleri belirlemek ve komisyonun temsilini sağlamak,

6.14. Volkanoloji ve arziçi kimyası alanındaki faaliyetlerde ulusal ve uluslar arası standardı sağlamak, tekrarları önlemek için komisyon başkanı vasıtasıyla ilgili ve yetkili kişi ve kuruluşları ikaz ve sonuçları takip etmek,

6.15. Çalışma alanına giren tüm konularda gereken kararları almak.

Madde 7- TUVAK, aşağıdaki organlardan kuruludur:

7.1. TUVAK Başkanı

7.2. TUVAK Sekreteri

7.3. TUVAK Üniversite Temsilcisi

7.4. TUVAK Yürütme Kurulu

7.5. TUVAK Çalışma Grupları

7.6. TUVAK Genel Kurulu

TUVAK BAŞKANI :

Madde 8- TUVAK Başkanı, TUJJB Yönetmeliği uyarınca MTA Genel Müdürlüğünce görevlendirilir.

TUVAK BAŞKANIN GÖREVLERİ :

Madde 9- Tuvak Başkanının görevleri şunlardır:

9.1. TUVAK'nun görevlerini yerine getirebilmesi için ilgili idari işlemleri yürütmek,

9.2. TUJJB Konseyinde TUVAK'nu temsil etmek,

9.3. TUVAK Yürütme Kurulunu toplantıya çağırmak,

9.4. TUJJB'nin diğer komisyonları ile ilişki ve eşgüdüm sağlamak,

9.5. TUVAK üyelikleri için bizzat, ya da Sekreter ve Çalışma Grubu başkanlıklarının yazılı isteği üzerine TUVAK Yürütme Kurulu'nun görüşünü alarak Konseye öneride bulunmak,

9.6. IAVCEI toplantılarına, bizzat katılma ilkesi göz önünde tutularak, katılacak üyeler için ilgili kurumlara öneride bulunmak,

9.7. TUJJB'nin organlarından biri olan, Temsilci Kurum (Milli Savunma Bakanlığı Harita Genel Komutanlığı) Başkanına, Komisyonuna ilişkin bilimsel konularda müşavirlik yapmak,

9.8. Türkiye Volkanoloji ve Arziçi Kimyası konusu ile ilgili araştırma ve çalışma projeleri hazırlayarak, uygulanması yönünden konseye sunmak,

9.9. Ulusal ve Uluslararası toplantılara TUVAK'ca götürülecek ulusal rapor, tebliğ ve benzeri çalışmaların hazırlanmasını sağlayarak konseyin onayına sunmak,

9.10. Komisyonun, IAVCEI çalışmalarına paralel çalışmalar yapabilmesi için olanakları araştırıp geliştirmek,

9.11. Konseye, komisyonun mali işleriyle ilgili tekliflerde bulunmak,

9.12. Çalışma Grupları arasında ilişki ve koordinasyonu sağlamak,

9.13. Çalışma Gruplarının önereceği olağanüstü toplantılar için karar almak,

9.14. TUVAK bütçelerinden ayrılan kaynakların, TUJJB mali işler yönergesi çerçevesinde komisyona aktarılmasını ve sarfını sağlamak,

9.15. Alınan kararlara uygun olarak temsilci kurum ile idari, mali ve bilimsel irtibatı sağlamak ,

9.16. Kuruluşundaki büro aracılığıyla TUVAK'nun çalışmalarını yürütmek,

9.17. İlgi alananına giren diğer konularda gerekli işlemleri yapmak.

TUVAK SEKRETERİ

Madde 10- Yeteri kadar TUVAK Sekreteri, MTA'da çalışan TUVAK üyeleri arasından Komisyon Başkanının önerisi ile MTA Genel Müdürlüğünce görevlendirilir. TUVAK Sekreteri Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğünün olanakları ile gerekli büro hizmetlerini yürütür.

TUVAK SEKRETERİNİN GÖREVLERİ

Madde 11- Tuvak Sekreterinin görevleri şunlardır:

11.1. TUVAK ile ilgili her türlü çalışmada TUVAK Başkanına yardım etmek,

11.2. Toplantı tutanakların tutulmasını sağlamak,

11.3. TUVAK yayınlarının düzenlenmesini ve basılmasını sağlamak, belgeleri arşivlemek ve yaymak, üyeler arasında her türlü iletişimi sağlamak,

11.4. Harcamalar ile ilgili kayıtları tutmak,

11.5. Büronun çalışmalarını düzenleyerek her türlü yazışmayı yürütmek,

11.6. TUVAK Çalışma grubu toplantılarını gerektiği durumlarda organize etmek

11.7. Komisyona katılacak kuruluşların bütçelerinde gerekli ödeneklerin yer almasını temin için öneri taslaklarının hazırlanmasını ve derlenerek başkana sunumunu yapmak,

11.8. Konseyce öngörülen ödeneklerin her mali yılda kuruluşlar bütçelerine konulmasın sağlamak için TUJJB sekreterliğince yapılacak yazışmaların kendisi ile ilgili kısımlarını izlemek,

11.9. TUVAK ile ilgili ulusal rapor hazırlanmasını sağlamak ve ilgili mercilere gerekli yollarla iletmek,

11.10. Komisyon toplantıları için, komisyon geçici gündemini saptamak,

11.11. Tercüme işlerini sağlamak,

11.12. Yıllık çalışma raporlarının esaslarını saptamak,

11.13. TUVAK çalışma alanlarındaki yayınlardan, TUVAK üyeleri ile ilgili diğer TUJJB organlarına bilgi vermek,

11.14. Görevin gerektirdiği diğer hizmetleri yerine getirmek,

TUVAK ÜNİVERSİTE TEMSİLCİSİ

Madde 12- Üniversite Temsilcisi, konu ile ilgili Üniversite Öğretim Üyeleri arasından istekleri de gözönüne alınarak TUVAK Başkanının önerisi ile uygulayıcı ve yürütücü kurum olan MTA Genel Müdürlüğünce belirlenir.

TUVAK ÜNİVERSİTE TEMSİLCİSİNİN GÖREVLERİ

Madde 13- Tuvak Üniversite Temsilcisinin görevleri şunlardır:

13.1. TUVAK ile ilgili her türlü çalışmada TUVAK Başkanına yardım etmek ve TUVAK Başkanının bulunmadığı durumlarda ona vekillik etmek,

13.2. TUJJB toplantılarına TUVAK Üniversite Temsilcisi olarak katılmak

13.3. TUVAK ile ilgili ulusal rapor hazırlanmasını sağlamak

TUVAK YÜRÜTME KURULU

Madde 14- TUVAK Yürütme Kurulu, TUVAK Başkanı, TUVAK Sekreteri ve TUVAK Üniversite Temsilcisinden oluşur. Sekreterya görevi, Komisyon sekreterliğince yürütülür.

TUVAK YÜRÜTME KURULUNUN GÖREVLERİ

Madde 15- TUVAK Yürütme Kurulunun görevleri şunlardır:

15.1. TUVAK Yürütme Kurulu, TUVAK çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Kurul yılda en az üç kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde, TUVAK Başkanı tarafından olağanüstü toplantıya çağırılabilir. Her yıl Ocak, Nisan, Ağustos aylarında olmak üzere olağan toplantılarını yapar. Konuların dağılımı ve önemi göz önünde tutularak olağan toplantı sayısı azaltılabilir.

15.2. Çalışma Grupları arasında ilişki ve eşgüdümü sağlayacak önerilerde bulunmak,

15.3. Çalışma Gruplarının önereceği olağanüstü toplantılar için karar almak,

15.4. IAVCEI Komite ve Çalışma Gruplarına TUVAK’ı temsilen katılacak Türk araştırıcıları belirlemek

15.5. Yürütme Kurulu geçici gündemi saptamak,

15.6. Konsey Genel Kurul toplantısına katılacak TUVAK önerilerini hazırlamak,

15.7. Yıllık çalışma raporlarının esaslarını saptamak,

15.8. Volkanoloji ve Arziçi Kimyası alanında bilimsel çalışmaları geliştirici ve teşvik edici önerilerde bulunmak,

15.9. Çalışma Gruplarınca Ulusal Rapora girmesi önerilen konuları karara bağlamak,

15.10. Volkanoloji değerlerinden, yurt çıkarları yönünde korunmaları gerekli görülenler için önerilerde bulunmak,

15.11. Çalışma alanına giren tüm konularda karar almak,

15.12. Yürütme Kurulu, kararlarını katılanların oy çokluğuyla alır.

TUVAK ÇALIŞMA GRUPLARI

Madde 16- TUVAK Çalışma Grupları, TUVAK üyelerince saptanacak konular ve ilkeler çerçevesinde çalışmalar yapan TUVAK üyelerinden oluşur.

Madde 17- Her çalışma grubu, kendi üyeleri arasından, TUJJB Genel Yönetmeliği Madde 18'e göre, seçtiği bir başkan ve bir sekreterce yönetilir.

Madde 18- -Çalışma Gruplarında kararlanır oylanır ve tüm görüşler kayda geçilir.

Madde 19- Tuvak Çalışma Grupları Konuları Şunlardır:

19.1. Volkanoloji ve Jeotermal Enerji

19.2. Jeokimya

19.2.a) Granitoid

19.2.b) Ofiyolit

19.2.c) Alkali Magmatizma

19.3. İzotop Kimyası ve Jeokimya

19.4. Piroklastik Kayaçlar

19.5. Magmatizmaya İlişkin Cevher Yatakları

19.6. Tuvak Bülteni

19.7. Jeolojik Miras ve Doğal Anıtlar

19.8. Terminoloji

19.9. Arziçi Kimyası Veri Bankası

19.10. Jeokronoloji Veri Bankası

ÇALIŞMA GRUPLARININ GÖREVLERİ

Madde 20- Çalışma Gruplarının, konularına ilişkin görevleri şunlardır.

20.1. Çalışma Grubu konularında araştırmalar ve uygulamalar yapmak,

20.2. IAVCEI nin ilgili Çalışma Grupları ile paralel olarak araştırma konularındaki gelişmeleri izlemek, ve bu gelişmeleri yurtiçi yayınlarla aktarmak,

20.3. Çalışma sonuçlarını, Grup Raporları şeklinde TUVAK Sekreterine iletmek.

TUVAK ÇALIŞMA GURUP BAŞKANLARININ GÖREVLERİ

Madde 21- TUVAK Çalışma Grupları başkanlarının görevleri şunlardır.

21.1. TUVAK'nun amaç ve hedeflerine uygun olarak kendi Çalışma Gruplarının uzun vadeli bilimsel çalışmalarını planlamak ve yürütmek,

21.2. Çalışma Grubunun konuları kapsamında araştırma altyapısının geliştirilmesine, koordinasyonuna ve altyapının en ekonomik biçimde kullanılmasına destek olmak,

21.3. Gerektiğinde ortak araştırma projelerinin oluşturulmasını sağlamak ve bu projelere ait çalışmaları mali ve bilimsel yönden programlıyarak TUVAK Başkanlığına önerilerde bulunmak,

21.4. TUVAK ya da Çalışma Gruplarınca gerekli görülen çalışmalar için grubu toplantıya çağırmak ve bu toplantılarda gruba başkanlık etmek,

21.5. Grup çalışmalarına ilişkin güncel bilgilerin yayılmasına her aşamada önderlik etmek,

21.6. Diğer Çalışma Grubu başkanları ile işbirliği ve koordinasyonu sağlamak ve bu konuda TUVAK Başkanına bilgi vermek.

TUVAK ÇALIŞMA GURUBU SEKRETERİNİN GÖREVLERİ:

Madde 22- TUVAK Çalışma Gruplarının Sekreterlerinin görevleri şunlardır:

22.1. Grup çalışmalarını izlemek ve Çalışma Grubu Başkanına yardımcı olmak

22.2. Yapılan çalışmaları derliyerek Grup Başkanına sunmak,

22.3. Grup Başkanının bulunmadığı durumlarda vekillik etmek,

TUVAK ÜYELERİ

Madde 23- Komisyon Üyeleri TUVAK ile ilgili konularda araştırma yapan kişiler arasından kişisel başvuru ya da çalıştıkları kuruluşun önerisi ile belirlenir.

KOMİSYON ÜYELERİNİN GÖREVLERİ.

Madde 24- Komisyon üyelerinin görevleri şunlardır:

24.1. Bulundukları alanlardaki çalışmaların gelişmesini teşvik etmek ve çalışmalara yardımcı olmak,

24.2. Çalışmaları ile ilgili konularda, bağlı bulunduğu çalışma grubu ve Komisyon Başkanı aracılığıyla TUJJB ilgili organlarına bildiri ve öneriler götürmek ve bu konuda hazırladığı dökümandan bir nüshasını Komisyon Sekreterliğine sunmak.

24.3. Komisyonunca kendisine verilen çalışma konularına ilişkin inceleme ve araştırma görevlerini belirlenen süre içinde yerine getirmek

24.4. Mensup olduğu kuruluş ile TUVAK arasında gerekli iletişimi sağlamak

TUVAK GENEL KURULU

Madde 25- TUVAK Genel Kurulu TUVAK Üyelerinden oluşur ve yılda bir kez toplanır.

TUVAK GENEL KURULUNUN GÖREVLERİ

Madde 26- TUVAK Genel Kurulunun görevleri şunlardır.

26.1. Yürütme Kurulu ve Çalışma Gruplarının yapmış olduğu çalışmaları tartışmak

26.2. Yürütme Kurulunu yapılması gereken işler konusunda yönlendirmek

26.3. Yürütme Kurulu tarafından önerilen yeni seçilecek Komisyon Üyelerini onaylamak

26.4. Yıllık Ulusal Raporu tartışmak

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

MALİ HÜKÜMLER:

Madde 27- TUVAK çalışmaları ile ilgili mali her türlü uygulama, TUJJB Mali İşlemler Yönergesi esasları çerçevesinde yürütülür

TOPLANTILAR :

Madde 28- TUVAK olağan Genel Kurul toplantısı yılda bir kez yapılır.Ayrıca TUVAK Başkanının gerekli gördüğü durumlarda ya da en az iki çalışma gurup başkanının komisyon başkanına yazılı önerisi ile komisyon başkanlarınca olağanüstü toplanır. Toplantı tutanakları komisyon başkanlarınca toplantıyı izleyen on gün içerisinde temsilci kuruma iletilir.

Madde 29- Çalışma gurupları; Komisyon toplantıları dışında kendi konularındaki teknik çalışmaların gerektirmesi halinde ilgili komisyon ve çalışma gurubu başkanın saptadığı yer ve zamanda ihtiyaç sayısınca toplanır. Toplantı sonuçları bir rapor halinde komisyon başkanına bildirilir.

KARARLARIN ALINMASI :

Madde 30- Madde 25 ve 26’de konu edilen toplantılarda bütün kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde başkanın oyunu kullandığı görüş geçerlidir. Onur üyeleri ile davetli üyeler oylamalara katılamazlar.

Madde 31- Toplantılarda alınan kararlar TUVAK Başkanının direktifleri doğrultusunda TUVAK Sekreterliğince ilgili organ veya kurumlara iletilir. İlgili makamlar mevcut mevzuatlarına göre kararlar hakkında yaptıkları işlemlerden Temsilci Kurum Başkanlığına ve TUVAK Başkanlığına bilgi verirler.

RAPORLARIN VERİLMESİ :

Madde 32- Hazırlanacak raporlar ve rapor verme yöntemleri aşağıda ifade edilmiştir.

32.1. Türkiye içinde yayınlanacak rapor,bildiri ve yayınlar:

32.1.a) TUVAK çalışma alanına giren konularda hazırlanan rapor,bildiri ve yayınlar TUJJB Yayın Yönergesi esaslarına uygun ve üç nüsha halinde hazırlanıp TUVAK Başkanlığına teslim edilir. Bunlar TUJJB Konseyine intikal ettirilerek incelenir. Yayınlanmasına karar verilenler Harita Genel Komutanlığınca TUJJB Yayın Yönergesi esaslarına göre basılarak yayınlanır.

32.2. Uluslararası toplantılara verilecek ulusal raporlar :

32.2.a) Uluslararası bilimsel kuruluşların genel kurul toplantılar ile alt kuruluşların toplantılarına verilecek TUVAK Komisyonu ile ilgili ulusal rapor TUVAK tarafından hazırlanır ve TUJJB Konseyinin tasvibinden ve gizlilik yönünden temsilci kurumca gerekli işlemlerden sonra uluslararası toplantılara gönderilir. Ulusal rapor temsilci kurum tarafından bastırılır.

32.3. Bildiriler :

32.3.a) TUVAK üyelerince uluslararası toplantılara verilecek bireysel bildiriler, üyenin mensup olduğu kuruluşça bastırılır.

32.4. Toplantı sonu raporları:

32.4.a) Uluslararası toplantılara katılan komisyon üyeleri düzenleyecekleri toplantı sonu raporlarını, toplantıyı takiben en geç otuz gün içinde TUVAK Başkanlığına verirler. Raporların TUVAK toplantısında ve TUJJB Konseyinde incelenmesinden sonra yayınlanması uygun görülenler Harita Genel Komutanlığınca yeteri kadar bastırılır.

32.4.b) Toplantılarda varılan kararlar uyarınca alınması gereken önlemler ve yapılması gereken işlemler konseyce görüşülmek üzere TUVAK Başkanınca Temsilci Kuruma intikal ettirilir.

İNCELEME, ARAŞTIRMA, ÖDÜLLENDİRME :

Madde 33- Komisyon kendi üyelerine TUVAK ile ilgili konularda araştırma ve inceleme görevi verebilir.Volkanizma ve arziçi kimyası konularında değerli çalışmaları olan ve ülkeye hizmet edenlere ödül verilmek üzere TUJJB Konseyine komisyon tarafından öneri götürülür ve konseyin kabulü üzerine de bu kişilere kurucu veya yönetici kurumlar tarafından şilt ve benzeri ödüller verilebilir.

Madde 34- TUVAK çalışmalarından, yürütücü ve kurucu kamu kuruluşu olan Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğü sorumlu olup, TUJJB Temsilci Kurumu Harita Genel Komutanlığına her türlü bilgiyi gerektiğinde sunar.

Madde 35- Bu iç tüzükteki değişiklik önerileri TUJJB Konseyince karara bağlanır.

Madde 36- Bu iç tüzük, TUJJB Konseyi onay tarihinden başlıyarak yürülüğe girer.