Dairenin sekreterlik ve yazı işlerinin düzenli olarak yürütülmesini, gelen-giden evrakın yönetmelik hükümleri dahilinde kaydedilmesini, gerekli işlemi gördükten sonra zamanında cevaplandırılmasını sağlar. Personel hareket çizelgelerini, memur ve işçilerin izin, harcırah, rapor gibi idari ve özlük işlerini yönlendirir ve yürütür. Daire Başkanlığı ve birimler arasında yazışma ve haberleşme koordinasyonunu sağlar. Daire ile ilgili her türlü evrak ve dökümanın gizlilik derecesine dikkat eder, iş konusunda gizliliği muhafaza eder. Personel sicil raporlarının gizlilik içerisinde ilgili daireye iletilmesini sağlar. Doğum, ölüm, evlenme, hastalık gibi durumlarda personele yardımcı olur. Gizlilik dereceli evrakları muhafaza eder. Daireye gelen bütün sarf evrakı ilgili yönetmeliklere uygun olarak mahsup edip zamanında ilgililere ulaştırılmasını sağlar.